SAAS MULTI-TENANT · IMPORT DOGANALE

Le bolle doganali non si scaricano più a mano.

DoganeInCloud è la piattaforma verticale che automatizza il download, la classificazione e l'organizzazione dei documenti doganali import/export - direttamente dal portale ADM, organizzati per MRN, integrabili con qualsiasi sistema.

Il problema operativo
di ogni ufficio import.


Ogni giorno, centinaia di aziende importatrici spendono ore preziose in operazioni manuali e ripetitive: accedere al portale ADM, cercare i documenti, scaricarli uno per uno, rinominarli, archiviarli in cartelle condivise, riconciliarli con le fatture. Un processo lento, errorioso e impossibile da scalare.

Il costo del lavoro manuale

  • Download manuale di DAE, Prospetti e Visti dal portale ADM;
  • Classificazione documento per documento, senza standard;
  • Ricerca difficile: nessun collegamento tra MRN, documenti e fatture;
  • Errori di riconciliazione che rallentano contabilità e compliance;
  • Impossibile integrare il flusso con ERP o sistemi terzi;

Cosa succede quando scala il volume?

Per un'azienda che gestisce centinaia o migliaia di dichiarazioni doganali al mese, il modello manuale non regge. I team operations, amministrazione e IT si trovano a gestire processi frammentati, archivi disorganizzati e audit che diventano un incubo.

Il problema non è la volontà delle persone - è l'assenza di uno strumento costruito esattamente per questo flusso.

Non l'ennesimo documentale generalista.


DoganeInCloud è una soluzione verticale costruita intorno al processo reale di chi lavora con l'import ogni giorno. Si connette al portale ADM, agisce in autonomia e restituisce ordine operativo immediato.

Come funziona
DoganeInCloud.

Attivazione semplice, risultati immediati. Bastano tre passi per trasformare il tuo flusso documentale doganale.

1

Step 1

Configura ADM

Inserisci credenziali, attivazione rapida.

2

Step 2

Gestione documenti

Scarica, classifica e organizza automaticamente

3

Step 3

Consulta e integra

Ricerca e integrazione via API con ERP

Hai finito

Attivalo ora: zero progetti, subito operativo.

Non è necessario un lungo progetto di implementazione. La configurazione richiede solo le credenziali del portale ADM - il sistema fa il resto. Da quel momento, ogni nuovo documento viene acquisito, classificato e reso disponibile automaticamente, senza intervento umano.
FASCICOLO VIRTUALE PER MRN

Tutto organizzato per MRN. Sempre.


Il cuore di DoganeInCloud è il fascicolo virtuale per MRN: ogni dichiarazione doganale diventa il contenitore digitale di tutti i documenti correlati - DAE, Visto, Prospetti, Svincolo - accessibili in un colpo solo, in qualsiasi momento.
 

Funzionalità principali


Una piattaforma costruita sui dettagli che contano nel lavoro di import quotidiano. Meno click, meno errori, più controllo.

Download automatico ADM

Connessione diretta al portale ADM per l'acquisizione automatica di tutti i documenti disponibili, senza accessi manuali ripetuti.

Ricerca Avanzata

Trova qualsiasi documento tramite filtri multipli: MRN, data, tipo documento, numero fattura. Risultati in secondi.

Estrazione riferimenti fattura

La piattaforma estrae automaticamente i campi con i numeri di fattura, facilitando la riconciliazione contabile.

Webhook Notifications

Ricezione di notifiche in tempo reale su eventi documentali: nuovo documento disponibile, classificazione completata, fascicolo aggiornato.

Classificazione automatica

Ogni documento viene riconosciuto, tipizzato e collocato nel fascicolo MRN corretto in modo automatico e immediato.

Anteprima in piattaforma

Visualizza ogni documento direttamente nell'interfaccia, senza scaricare file o aprire applicazioni esterne.

Integrazione API-First

API native per connettere DoganeInCloud a qualsiasi ERP, TMS o sistema terzo in tempi rapidi e con minima customizzazione.

Conservazione digitale a Norma

Opzione di conservazione sostitutiva a norma di legge, disponibile come servizio aggiuntivo per garantire piena conformità normativa.

PER I TEAM IT E OPERATIONS

Integrazione veloce
con qualsiasi sistema terzo.


DoganeInCloud è costruito con un approccio API-first: ogni funzionalità è esposta tramite API documentate, pensate per essere integrate in pochi giorni con ERP, sistemi di contabilità, TMS e piattaforme logistiche.

API RESTful Documentate

Documentazione completa, ambienti di test e supporto tecnico dedicato per una integrazione rapida e senza sorprese.

Webhook in Tempo Reale

Configura eventi personalizzati e ricevi notifiche istantanee nel tuo sistema appena un documento è disponibile o il fascicolo viene aggiornato.

Multi-Tenant Architecture

Ideale per gruppi con più società o spedizionieri con clienti multipli: ogni tenant ha i propri dati isolati, gestiti da un'unica piattaforma.

Compatibile con Qualsiasi ERP

SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, gestionali custom: l'architettura aperta garantisce compatibilità con qualsiasi stack tecnologico aziendale.

Benefici concreti per il tuo business


DoganeInCloud non promette generiche efficienze. Risolve problemi specifici che le tue persone affrontano ogni giorno.

Elimina ore di lavoro manuale ogni settimana

Il download e la classificazione dei documenti ADM non richiedono più intervento umano. Il team si concentra su attività ad alto valore, non su operazioni ripetitive.

Audit e compliance senza stress

Ogni fascicolo MRN è completo, tracciato e disponibile in pochi secondi. I controlli doganali, le verifiche interne e gli audit diventano operazioni di routine, non emergenze.

Riconciliazione contabile più rapida e precisa

L'estrazione automatica dei numeri di fattura e il collegamento con l'MRN riducono drasticamente il tempo di verifica tra documenti doganali e ciclo attivo/passivo.

Scalabilità per gruppi e multi-società

L'architettura SaaS multi-tenant permette di gestire più aziende o legal entity in un'unica piattaforma, con separazione dei dati e governance centralizzata.

Domande Frequenti

1È difficile attivare DoganeInCloud?
No. L'attivazione richiede solo la configurazione delle credenziali del portale ADM. Non è necessario un progetto IT lungo o complesso. Il servizio di attivazione one-time accompagna l'azienda in ogni passo.
2Posso integrarlo con il mio ERP attuale?
Sì. DoganeInCloud è progettato API-first: espone API RESTful documentate compatibili con qualsiasi ERP o sistema gestionale, inclusi SAP, Oracle, Microsoft Dynamics e soluzioni custom.
3Gestisce più società o gruppi aziendali?
Assolutamente sì. L'architettura SaaS multi-tenant è pensata esattamente per questo: ogni legal entity o azienda del gruppo ha il proprio tenant con dati isolati, governato centralmente.
4La conservazione digitale è obbligatoria?
No, è un servizio opzionale. Puoi utilizzare DoganeInCloud per l'automazione e la ricerca documentale, e aggiungere la conservazione sostitutiva a norma solo se necessario per il tuo profilo di compliance.
5Quali documenti gestisce la piattaforma?
DAE, Visto collegato al DAE, Prospetto Contabile, Prospetto Sintesi e Prospetto Svincolo. Tutti scaricati, classificati e organizzati per MRN in modo completamente automatico.

Porta ordine nel tuo flusso doganale.
Da subito
.


Ogni giorno senza DoganeInCloud è un giorno di download manuali, classificazioni imprecise e ricerche lente. Le aziende importatrici che hanno scelto la nostra piattaforma hanno trasformato un processo caotico in un flusso automatizzato, tracciabile e integrabile.

Richiedi una demo gratuita e mostriamo come funziona sul tuo caso reale - MRN, documenti e tutto il resto.

0

Click manuali

Riduzione media dei tempi di processo grazie all'automazione del routing e delle approvazioni.

5

Tipologie documento

Gestite, classificate e organizzate automaticamente per MRN.

API

First Architecture

Integrabile con qualsiasi sistema terzo, ERP o gestionale.

1

Giorno di Attivazione

Configurazione credenziali ADM e piattaforma operativa in tempi rapidi.

Pronto a Trasformare i Tuoi Processi?

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