SAAS MULTI-TENANT · IMPORT DOGANALE
Cassetto Doganale, finalmente automatico.
DoganeInCloud automatizza il recupero delle bolle e dei documenti doganali, li classifica e li organizza per
MRN, collegandoli alle informazioni utili per la riconciliazione e rendendoli immediatamente disponibili a
persone, sistemi gestionali ed ERP.
Meno attività manuali. Meno errori. Più controllo sul processo doganale.
Meno attività manuali. Meno errori. Più controllo sul processo doganale.
Il problema operativo
di ogni ufficio import.
Ogni giorno, centinaia di aziende importatrici spendono ore preziose in operazioni manuali e ripetitive: accedere al portale ADM, cercare i documenti, scaricarli uno per uno, rinominarli, archiviarli in cartelle condivise, riconciliarli con le fatture. Un processo lento, errorioso e impossibile da scalare.
Quanto tempo perdi per accedere al Cassetto Doganale e scaricare le bolle?
Se il processo è ancora manuale, ogni nuova dichiarazione implica spendere ore preziose in operazioni
manuali e ripetitive: accedere al portale ADM, cercare i documenti, scaricarli uno per uno, rinominarli,
archiviarli in cartelle condivise, riconciliarli con le fatture.
Con pochi documenti al mese può sembrare gestibile.
Quando le dichiarazioni diventano centinaia o migliaia, il processo manuale diventa un costo
operativo, un rischio di errore e una dipendenza dalle persone.
LA SOLUZIONE.
DoganeInCloud automatizza la gestione delle bolle doganali
DoganeInCloud è una soluzione verticale costruita intorno al processo reale di chi lavora con l'import ogni
giorno. Si connette al portale ADM, agisce in autonomia e restituisce ordine operativo immediato
Il risultato? Un processo doganale documentale automatico, tracciabile e facilmente integrabile.
Non l'ennesimo documentale generalista.
DoganeInCloud è una soluzione verticale costruita intorno al processo reale di chi lavora con l'import ogni giorno. Si connette al portale ADM, agisce in autonomia e restituisce ordine operativo immediato.
I Vantaggi di DoganeInCloud
Download automatico
dal portale ADM
La piattaforma si collega alle credenziali ADM e scarica automaticamente tutti i documenti disponibili. Nessun accesso manuale, nessun clic ripetitivo.
Classificazione e
organizzazione per MRN
Ogni documento viene classificato per tipologia e raggruppato nel fascicolo virtuale del relativo MRN. Tutto al posto giusto, automaticamente.
Ricerca avanzata
e preview immediata
Trova qualsiasi documento in secondi tramite filtri per MRN, data, tipologia o numero di fattura. Visualizza l'anteprima direttamente in piattaforma.
Un fascicolo digitale per ogni MRN
Tutto organizzato per MRN. Sempre.
Ogni dichiarazione doganale diventa un fascicolo digitale completo.
Al suo interno DoganeInCloud organizza automaticamente i documenti associati, rendendoli disponibili in modo ordinato e immediatamente ricercabile.
Tutto organizzato per MRN. Sempre. Il cuore di DoganeInCloud è il fascicolo virtuale per MRN: ogni dichiarazione doganale diventa il contenitore digitale di tutti i documenti correlati - DAE, Visto, Prospetti, Svincolo - accessibili in un colpo solo, in qualsiasi momento.
Non più file dispersi in cartelle diverse.
Non più ricerche manuali sul portale ADM.
Non più tempo perso per ricostruire una pratica.
Tutto ciò che serve, collegato alla relativa dichiarazione.
Al suo interno DoganeInCloud organizza automaticamente i documenti associati, rendendoli disponibili in modo ordinato e immediatamente ricercabile.
Tutto organizzato per MRN. Sempre. Il cuore di DoganeInCloud è il fascicolo virtuale per MRN: ogni dichiarazione doganale diventa il contenitore digitale di tutti i documenti correlati - DAE, Visto, Prospetti, Svincolo - accessibili in un colpo solo, in qualsiasi momento.
Non più file dispersi in cartelle diverse.
Non più ricerche manuali sul portale ADM.
Non più tempo perso per ricostruire una pratica.
Tutto ciò che serve, collegato alla relativa dichiarazione.
Quali documenti puoi recuperare automaticamente da aggiungere prima di queste card
DAE
Documento di Accompagnamento all'Esportazione, acquisito e classificato automaticamente.
Visto DAE
Visto collegato al DAE, associato al fascicolo MRN corrispondente senza intervento manuale.
Perché automatizzare il Cassetto Doganale
Automazione, meno attività manuali, meno errori, ricerca, riconciliazione, controllo, integrazione. Evitare
claim numerici non verificati.
Perché scegliere DoganeInCloud
DoganeInCloud è progettato intorno al processo doganale e automatizza le attività che normalmente richiedono interventi manuali.
Automazione
Recupera automaticamente i documenti dal portale ADM.
Ricerca
Trova rapidamente documenti, MRN e riferimenti di fattura.
Scalabilità
Gestisce elevati volumi documentali e strutture multi-società.
Organizzazione
Classifica e collega i documenti al relativo MRN.
Riconciliazione
Estrae i riferimenti utili e facilita il collegamento tra documentazione doganale e ciclo amministrativo.
Integrazione
API e webhook permettono di inserire il flusso doganale nei sistemi aziendali esistenti.
Un passaggio obbligato
Perché DoganeInCloud è diverso.
Non stiamo vendendo un archivio digitale.
Stiamo eliminando lavoro manuale reale e portando ordine in un processo che per troppe aziende è ancora caotico e dipendente dalle persone.
Stiamo eliminando lavoro manuale reale e portando ordine in un processo che per troppe aziende è ancora caotico e dipendente dalle persone.
Oggi
DoganeInCloud
PER I TEAM IT E OPERATIONS
Per chi è DoganeInCloud?
Importatori, import/export, gruppi multi-società, amministrazione/finance, IT. Card o blocchi molto ariosi.
Aziende importatrici
Per chi gestisce un elevato numero di dichiarazioni e vuole eliminare il download e l'archiviazione
manuale dei documenti doganali.
Aziende import/export
Per chi ha bisogno di avere documenti, MRN e informazioni doganali sempre disponibili e facilmente
ricercabili.
Gruppi multi-società
Per chi deve gestire più società attraverso un'unica piattaforma, mantenendo separazione e controllo dei
dati.
Team amministrativi
e finance
Per chi vuole velocizzare la riconciliazione tra documenti doganali e fatture.
IT e sistemi informativi
Per chi cerca una soluzione integrabile con ERP, TMS, sistemi documentali e applicazioni aziendali
esistenti.
Benefici concreti per il tuo business
DoganeInCloud non promette generiche efficienze. Risolve problemi specifici che le tue persone affrontano ogni giorno.
Elimina ore di lavoro manuale ogni settimana
Il download e la classificazione dei documenti ADM non richiedono più intervento umano. Il team si concentra su attività ad alto valore, non su operazioni ripetitive.
Audit e compliance senza stress
Ogni fascicolo MRN è completo, tracciato e disponibile in pochi secondi. I controlli doganali, le verifiche interne e gli audit diventano operazioni di routine, non emergenze.
Riconciliazione contabile più rapida e precisa
L'estrazione automatica dei numeri di fattura e il collegamento con l'MRN riducono drasticamente il tempo di verifica tra documenti doganali e ciclo attivo/passivo.
Scalabilità per gruppi e multi-società
L'architettura SaaS multi-tenant permette di gestire più aziende o legal entity in un'unica piattaforma, con separazione dei dati e governance centralizzata.
Domande Frequenti
1È difficile attivare DoganeInCloud?
No. L'attivazione richiede solo la configurazione delle credenziali del portale ADM. Non è necessario un progetto IT lungo o complesso. Il servizio di attivazione one-time accompagna l'azienda in ogni passo.
2Posso integrarlo con il mio ERP attuale?
Sì. DoganeInCloud è progettato API-first: espone API RESTful documentate compatibili con qualsiasi ERP o sistema gestionale, inclusi SAP, Oracle, Microsoft Dynamics e soluzioni custom.
3Gestisce più società o gruppi aziendali?
Assolutamente sì. L'architettura SaaS multi-tenant è pensata esattamente per questo: ogni legal entity o azienda del gruppo ha il proprio tenant con dati isolati, governato centralmente.
4La conservazione digitale è obbligatoria?
No, è un servizio opzionale. Puoi utilizzare DoganeInCloud per l'automazione e la ricerca documentale, e aggiungere la conservazione sostitutiva a norma solo se necessario per il tuo profilo di compliance.
5Quali documenti gestisce la piattaforma?
DAE, Visto collegato al DAE, Prospetto Contabile, Prospetto Sintesi e Prospetto Svincolo. Tutti scaricati, classificati e organizzati per MRN in modo completamente automatico.
6Cos’è il Cassetto Doganale?
Il Cassetto Doganale è un servizio online dell'Agenzia delle Dogane e dei Monopoli che permette alle imprese di consultare e scaricare la documentazione relativa alle proprie operazioni di importazione ed esportazione, inclusi i prospetti di riepilogo ai fini IVA.
7Come automatizzare il Cassetto Doganale?
L'automazione del Cassetto Doganale si ottiene integrando il proprio gestionale (ERP) alle API dell'Agenzia delle Dogane o utilizzando software gestionali già predisposti per il download automatico dei prospetti contabili.
8Come scaricare automaticamente le bolle doganali?
Per scaricare automaticamente le bolle doganali si utilizzano software gestionali o piattaforme B2B terze integrate con il Portale Unico Dogane e Monopoli (PUDM).
9È possibile automatizzare il download dei documenti dal Cassetto Doganale?
Sì, è possibile utilizzando software ERP o gestionali B2B che si collegano automaticamente all'Agenzia delle Dogane tramite webservice/API.
10Come recuperare i documenti doganali associati a un MRN?
È possibile inserire il codice MRN nel portale dell'Agenzia delle Dogane (PUDM) nella sezione di tracciamento per scaricare il prospetto di sintesi e svincolo.
11Quali documenti sono disponibili nel Cassetto Doganale?
Nel Cassetto Doganale sono disponibili i prospetti di sintesi delle dichiarazioni, i prospetti di svincolo e i prospetti contabili (ai fini della detrazione IVA).
12DoganeInCloud si integra con il mio ERP?
Sì, DoganeInCloud è strutturato con un'architettura API-first e RESTful che consente di integrarlo con qualsiasi ERP (come SAP, Oracle, Microsoft Dynamics o sistemi custom).
13È possibile gestire più società con un’unica piattaforma?
Sì, la maggior parte delle piattaforme avanzate di gestione doganale offre una struttura multi-azienda che consente di gestire la documentazione di più società con un unico account e differenti profili di accesso.
14Come ridurre il lavoro manuale nella gestione delle bolle doganali?
La gestione delle bolle doganali si riduce automatizzando il download dai portali ufficiali e integrando l'ERP aziendale per la registrazione automatica della contabilità IVA.